- Μπορώ να εξυπηρετηθώ στην αίθουσα τηλεδιάσκεψης χωρίς να έχω πραγματοποιήσει αίτηση;
Γενικά όχι. Η χρήση της αίθουσας για συνεδρίαση συλλογικών οργάνων (με τηλεδιάσκεψη) απαιτεί την αποστολή της αντίστοιχης συμπληρωμένης ηλεκτρονικής φόρμας. Σε περίπτωση απλής εκδήλωσης η αίθουσα μπορεί να κρατηθεί με σχετικό διευκρινιστικό email το οποίο θα περιέχει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες.
- Είμαι μέλος ΔΕΠ από άλλο Πανεπιστημιακό Ίδρυμα της ημεδαπής. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την αίθουσα τηλεδιάσκεψης. ως εξωτερικός συμμετέχων σε τηλεδιάσκεψη άλλου ιδρύματος;
Ναι.
- Πόσο διαρκεί μια τηλεδιάσκεψη;
Κάθε τηλεδιάσκεψη διαρκεί ανάλογα με το κεντρικό θέμα της συνάντησης. Στα παρακάτω ερωτήματα ξεκαθαρίζεται ο μέσος χρόνος διάρκειας ανάλογα με κάθε περίπτωση. Στον συνολικό χρόνο της τηλεδιάσκεψης υπολογίζεται επιπλέον ο χρόνος σύνδεσης (μέχρι 15 λεπτά) αλλά και ένα σχετικό περιθώριο χρόνου πριν την επόμενη εκδήλωση βάση του προγράμματος.
- Πόσο διαρκεί μια συνεδρίαση ορισμού επιτροπής;
Μια συνεδρίαση επταμελούς επιτροπής διαρκεί κατά μέσο όρο από 15 – 30 λεπτά.
- Πόσο διαρκεί μια συνεδρίαση για την εκλογή/κρίση μέλους ΔΕΠ
Μια συνεδρίαση εκλογής/κρίσης μέλους ΔΕΠ διαρκεί κατά μέσο όρο από 30 λεπτά μέχρι 2 ώρες. Σε κάθε περίπτωση οι διοργανωτές καλούνται να κάνουν εκτίμηση του παραπάνω χρόνου ανάλογα με το περιεχόμενο της συνάντησης.
- Πόσο διάστημα απαιτείται για την ομαλή διαικπεραίωση από την στιγμή της οριστικής αίτησης μιας τηλεδιάσκεψης του ΕΚΠΑ;
Βάση της υπάρχουσας εμπειρίας διεκπεραίωσης αιτήσεων για τηλεδιάσκεψη ο μέσος χρόνος που απαιτείται είναι μία βδομάδα.
- Πόσο διαρκεί μια παρουσίαση διδακτορικής διατριβής/μεταπτυχιακής εργασίας;
Ο μέσος χρόνος παρουσίασης διδακτορικής διατριβής με τηλεδιάσκεψη, βάση των υπαρχόντων στατιστικών, είναι δύο(2) ώρες. Ο χρόνος παρουσίασης μιας μετ/κής εργασίας μέσω τηλεδιάσκεψης υπολογίζεται κατά μέσο όρο στην μία (1) ώρα και 30 λεπτά.
- Υπάρχει πρόσβαση για ΑΜΕΑ στην Αιθ. Τηλεδιάσκεψης;
Ναι. Οδηγίες πρόσβασης βρίσκονται εδώ.
- Υπάρχει δυνατότητα ζωντανής μετάδοσης διαφανειών σε μία παρουσίαση μέσω τηλεδιάσκεψης;
Ναι.
- Παρουσιάζω την εργασία μου μέσω τηλεδιάσκεψης. Χρειάζεται να μεταφέρω σχετικό εξοπλισμό;
Όχι. Για μια τυπική παρουσίαση δεν απαιτείται ιδιαίτερος εξοπλισμός από τον ενδιαφερόμενο καθώς η αίθουσα είναι πλήρως εξοπλισμένη (Η/Υ, οθόνες, προτζέκτορας, ηλ. Τηλεχειριστήριο, μικρόφωνα κλπ) για διάφορα σενάρια παρουσιάσεων. Στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος χρειάζεται να χρησιμοποιήσει εξειδικευμένο λογισμικό ή hardware τότε πρέπει ενημερώσει σχετικά τον τεχνικό της αίθουσας.
- Μπορεί να καταγραφεί μία συνεδρία συλλογικού οργάνου μέσω τηλεδιάσκεψης του ΕΚΠΑ;
Ναι. Αρκεί να το δηλώσει ο συντονιστής στην σχετική ηλεκτρονική αίτηση.
- Μπορεί να πραγματοποιηθεί αίτηση για τηλεδιάσκεψη από κάποιο τμήμα του ΕΚΠΑ μία μέρα πριν την επιθυμητή ημερομηνία;
Όχι. Η αίτηση μεν μπορεί να πραγματοποιηθεί από το τμήμα αλλά η διεκπεραίωση της αίτησης από το κέντρο τηλεδιάσκεψης πιθανότατα να απορριφθεί, λόγω έλλειψης του απαραίτητου χρόνου για την σχετική επικοινωνία.
- Μπορεί να πραγματοποιηθεί αίτηση για συμμετοχή σε τηλεδιάσκεψη που οργανώνεται από τμήμα άλλου Ιδρύματος, μία μέρα πριν την επιθυμητή ημερομηνία;
Ναι. Εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα της αίθουσας για την επιθυμητή ώρα και έχει αποσταλεί μέσα στην τρέχουσα ημέρα η σχετική ηλεκτρονική αίτηση.